機種を購入した後は、メールやプリンターだけでなく、データの保存場所と困ったときの復旧方法まで決めておくと安心です。

最初に確認すること

  • Apple Accountと連絡先情報
  • macOSと業務用アプリの更新
  • メール、カレンダー、クラウドの設定
  • プリンターやスキャナーの接続
  • バックアップ先と実行状況

バックアップの考え方

「保存している」ことと「復旧できる」ことは同じではありません。定期的に戻せるか確認することが重要です。
項目確認内容目安
OS更新更新前に対応アプリを確認月1回
バックアップTime Machine等の完了日時毎日
復旧確認必要なファイルを戻せるか3か月ごと

日々の操作を効率化する

  1. SpotlightやAlfredでファイルとアプリを素早く開く
  2. よく使う文章をスニペットとして登録する
  3. Keyboard Maestroで繰り返し操作をまとめる
例：見積書フォルダを開く → 日付を入力 → 定型メールを作成

まとめ

設定内容を一覧にしておくことで、担当者変更やMac追加時にも同じ状態を再現しやすくなります。